Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hartmann & Maiwald E-Commerce UG (haftungsbeschränkt)
Hessenwall 11, 47906 Kempen, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Maximilian Hartmann
E-Mail: info@vitalleo.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Die personenbezogenen Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, werden dort gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

4. Kontaktaufnahme und Händler-Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Händler-Anfrageformular („Für Händler") kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Über das Formular verarbeiten wir insbesondere:

• Firma
• Ansprechpartner (Name)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewünschte Menge und Variante
• Ihre Nachricht (optional)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Geschäfts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Versanddienstleister für das Formular (Web3Forms)

Für die technische Zustellung der Formularnachrichten per E-Mail nutzen wir den Dienst Web3Forms. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an Web3Forms übermittelt und von dort als E-Mail an uns zugestellt. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren Zustellung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit hierbei Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

5. Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website bindet keine externen Schriftarten und keine Inhalte von Content-Delivery-Netzwerken ein. Alle Schriften, Bilder und auch das 3D-Modell der Produktansicht werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird also keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

Eine Ausnahme ist der Wechsel auf Amazon: Wenn Sie einen der Kauf-Verweise anklicken, verlassen Sie unsere Website (siehe Nr. 8).

6. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste ein (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel). Es findet kein Nutzer-Tracking über unsere Website statt. Deshalb erscheint auch kein Cookie-Banner — es gibt nichts einzuwilligen.

7. Verkauf über Amazon

Der Kauf unserer Produkte durch Endkunden erfolgt nicht über diese Website, sondern über unser Angebot auf der Handelsplattform Amazon. Für den dortigen Bestellvorgang und die damit verbundene Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Amazon. Wenn Sie über einen Link auf unserer Website zu Amazon gelangen, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt ist Amazon für die Datenverarbeitung verantwortlich.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@vitalleo.de. Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.